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グループ(アクチュアルデータ)

 入力データにグループの設定ができます。グループとは入力されたデータを分類するためのものです。グループを利用すれば、特定のグループのデータを検索で抜き出したり、グループ別の各種レポートが作成できます。例えば、「会社」というグループ作成し、グループをつけて入力すると、後から会社に清算したい交通費だけ検索やレポートで、抽出することができます。

1.入力画面でデータを入力する際、「グループ」欄で【↓】キーを押します。(▼をクリックして表示させることもできます。)

2.「新規グループ」を選択します。

3.「新しいグループのタイトル」画面が表示されたら、グループの名前を入力し、【OK】をクリックします。
一度登録したグループは保存されます。

■ グループのリスト
グループのリストは、追加、名前の変更、表示順の変更、削除ができます。
「ツール」メニューから「グループ」を選びます。

追加
「+」ボタンをクリックし、「新しいグループのタイトル」画面が表示されたら、グループの名前を入力し、【OK】をクリックします。

名前の変更
変更したいグループをダブルクリックし、入力し直します。

表示順の変更
入力画面や検索などの表示順と連動しています。 ドラッグして順番を入れ替えます。

削除
削除したいグループを選択し、「編集」メニューから「削除」を選びます。データに設定している場合は、削除できません。検索機能などを使い、設定しているデータのグループを「グループなし」に変更してから、削除してください。